Al cerrar el viaje, queda timbrado ante el SAT.
El CFDI 4.0 y la Carta Porte 3.1 se timbran solos al cerrar cada viaje, sin proveedores externos ni doble captura. Despacho, combustible y cobranza en una sola plataforma — menos tiempo muerto administrativo, más viajes facturados.
La logística no se gana en hojas de cálculo. Se gana en cada viaje que sale a tiempo, en cada vehículo que no se queda parado y en cada cobro que no se pierde.
Fleetops nació para los operadores que entienden que mover mercancía es solo la mitad del trabajo. La otra mitad —saber qué pasó, cuánto costó, a quién facturarlo y cómo mejorarlo— vive en los datos. Por eso cada módulo nace conectado: una sola fuente de información, sin doble captura ni hojas de cálculo paralelas.
Menos complejidad que las plataformas globales y hecho en México para operar en Latinoamérica: CFDI 4.0, Carta Porte y multimoneda nativos, sin meses de consultoría para arrancar.
Construido sobre la misma infraestructura que usan empresas globales
No se reinventa lo que ya funciona. Fleetops se apoya en proveedores de nivel empresarial para datos, pagos, mapas, mensajería y cumplimiento fiscal; esa escala viene incluida.
Cada proveedor está integrado de origen y no se cobra por separado dentro del plan.
Sobre esos cimientos se construye la confianza.
Defensa por capas, no por marketing
Aún no se cuenta con SOC 2, y se dice con franqueza. Lo que sí está implementado son las defensas técnicas que las grandes plataformas aplican por debajo de esas etiquetas. Cada una, probada.
Doble factor obligatorio
El personal con permisos sensibles, como la dirección y las gerencias, debe activar el segundo factor. Los códigos de respaldo se generan al activarlo.
Bitácora inmutable
Cada cambio queda registrado: quién, qué, cuándo y desde qué dirección. Consultable por la dirección en cualquier momento.
Cifrado en reposo
Los tokens de WhatsApp, las llaves del PAC y los secretos de pago se almacenan cifrados y pueden rotarse sin afectar la operación.
Sesión única por usuario
Si una cuenta inicia sesión en otro dispositivo, la sesión anterior se cierra de inmediato, sin esperar a que expire.
Aislamiento en la base de datos
La información de una empresa nunca se mezcla con la de otra. El aislamiento se aplica en la propia base de datos, no solo en el código.
Exportar o borrar la información
Exportación completa de los datos y solicitud de borrado conforme a la LFPDPPP. La información pertenece a cada empresa.
Si la empresa requiere SOC 2 o ISO 27001 formales, conversemos: están en el plan.
Con las bases cubiertas, esto es lo que la plataforma resuelve.
Capacidades que cubren la operación completa
Del catálogo de vehículos a la facturación. Cada módulo está integrado y la información fluye sin doble captura.
Catálogo de flota
Vans, motos y tractocamiones, cada tipo con su consumo, capacidad y licencia. Estado de cada unidad al momento.
Gestión de viajes
Creación, asignación y monitoreo de viajes con paradas, instrucciones por chofer y referencias del cliente. Los viajes recurrentes se duplican en un clic.
Rastreo GPS en vivo
Posición de cada vehículo en el mapa, historial de rutas y alertas de detención, actualizado en tiempo real.
CFDI 4.0 y Carta Porte 3.1 nativos
Timbrado automático al cerrar el viaje con proveedor autorizado por el SAT. Catálogos del SAT precargados, validación de RFC y resguardo del XML por cinco años.
Extracción de documentos con IA
Sube la Constancia de Situación Fiscal o una factura y la IA llena RFC, razón social, régimen y CP fiscal sin captura manual. Funciona con Claude u OpenAI, a tu elección.
WhatsApp al cliente final
Aviso al cliente cuando su envío inicia, llega o se retrasa, por WhatsApp Business oficial. El costo de los mensajes corre por cuenta de Fleetops.
Combustible y rentabilidad real
Registro de cargas por zona, precios de referencia y costo por viaje. Reporte de utilidad neta mes contra mes, contabilizada y no estimada.
Clientes y contactos
Catálogo con RFC, condiciones de pago, varios contactos y WhatsApp directo. Historial de viajes por cliente.
Cotizaciones
Cotizaciones con conceptos, IVA y descuentos. Envío por correo y seguimiento de aprobación o rechazo.
Choferes y permisos
Personal propio o subcontratado de agencias externas, con ocho niveles de permisos y autoridad jerárquica.
Renta de última milla
Vans y motos por día para marketplaces como Amazon, Mercado Libre o Uber Eats. Contratos marco, asignación diaria y facturación.
App para conductores
Disponible en iOS y Android. Rastreo en segundo plano, fotos de entrega y funcionamiento sin señal con sincronización al reconectar.
Talleres, financiamientos y cobranza
Directorio de talleres con mapa, financiamientos de vehículos con pagos a capital y tabla del banco, y recordatorios automáticos de cuentas por cobrar.
Una empresa, una marca
Cada empresa con su logotipo, paleta y dominio propios. La información de cada cliente queda completamente aislada de las demás.
Reportes y métricas
Utilización de flota, ingresos por cliente, borradores de facturación y costos operativos. Todo exportable.
Funciona sin internet
Las capturas se guardan en el dispositivo cuando no hay señal y se envían en cuanto se recupera la conexión.
Español e inglés
Toda la interfaz disponible en español e inglés, lista para crecer a Brasil, Colombia o Chile.
Hecho para la operación logística mexicana
Fleetops se adapta a cuatro perfiles de operación. Cada uno encuentra aquí cómo se resuelve.
Transporte foráneo con CFDI y Carta Porte
Una flota que cruza estados con carga propia o de terceros. La fricción es fiscal: timbrar la Carta Porte 3.1 sin errores ante el SAT.
- Carta Porte 3.1 timbrada en un clic con los datos del viaje, el vehículo y el operador.
- Catálogos del SAT precargados: claves de producto, unidades, vías y configuraciones vehiculares.
- App del conductor con captura de evidencias y firma, sin papeleo.
Última milla en renta a marketplaces
Una flotilla de vans o motos que se renta día a día a Amazon, Mercado Libre o Uber Eats. El reto es la asignación y la facturación por periodo.
- Asignación diaria por vehículo con validación contra doble asignación.
- Conductores subcontratados sin necesidad de alta como usuarios.
- Generación de facturas por periodo con la tarifa del contrato congelada.
Logística industrial multicliente
Una flota propia que atiende a varios clientes industriales con tarifas distintas por zona o por kilómetro.
- Acuerdos tarifarios por zona y rango de kilómetros, sellados en cada viaje.
- Reportes de margen real por cliente, ruta y vehículo.
- Cobranza automatizada con recordatorios a los días definidos tras emitir el CFDI.
Flota propia de distribución diaria
Panadería, paquetería o perecederos que salen de un centro de distribución hacia rutas fijas con horario estricto y retorno diario.
- Rutas recurrentes que generan los viajes de forma automática cada noche.
- Avisos al cliente final por WhatsApp cuando el viaje arranca y cuando llega.
- Combustible y mantenimiento integrados, con rentabilidad real por unidad.
Cada caso se apoya en tres módulos centrales.
Diseñado para la operación real
Tres bloques que cubren el ciclo completo: planear, operar y cobrar.
Logística y gestión de viajes
El corazón de Fleetops. Planeación de viajes con paradas, cálculo automático de distancia y costo, asignación de vehículos y choferes, monitoreo por GPS y evidencia digital de entrega.
- Cálculo automático de distancia y costo estimado
- Asignación asistida que sugiere vehículo y chofer disponibles
- Reporte de incidentes desde la app, con foto y categoría
- Cadena de escalamiento configurable por nivel
- Estados detallados del viaje: borrador, planeado, en curso, retrasado y completado
Renta de flota a marketplaces
Una flota de vans y motocicletas operada por choferes subcontratados y asignada por día a Amazon, Mercado Libre, Uber Eats o cualquier marketplace de entregas. Diseño eficiente: la plataforma administra el catálogo; los choferes, las rutas.
- Contratos marco por cliente con tarifa diaria y vigencia
- Asignación diaria con bloqueo automático de doble reserva
- Reporte de utilización por vehículo
- Borrador de facturación agrupado por contrato y periodo
- Choferes subcontratados sin necesidad de alta como usuarios
Cotizaciones, clientes y soporte
Convertir oportunidades en viajes: cotización a detalle, envío por correo y trazabilidad de aprobaciones. Soporte integrado con nivel de servicio por plan.
- Cotizaciones con conceptos, IVA, descuentos y vigencia
- Catálogo de clientes con RFC y datos fiscales para CFDI
- Varios contactos por cliente, con WhatsApp y correo
- Tickets de soporte con nivel de servicio registrado al abrirlos
- Importación masiva desde Excel
Lo que viene este año
Plan público de desarrollo, sin sorpresas. Estos módulos ya están diseñados y entrarán en operación uno por uno.
Rastreo público para el cliente final
Enlace temporal para que el cliente siga el vehículo en vivo durante su entrega. Se revoca solo al terminar el viaje.
Firma digital de entrega en la app del conductor
El cliente firma en la pantalla del conductor al recibir la mercancía. Queda como evidencia del viaje y se integra a la Carta Porte.
Bot de WhatsApp para tomar pedidos
El cliente final inicia un viaje escribiendo al WhatsApp de la empresa. Un asistente lo guía para indicar origen, destino y carga; un asesor confirma antes de despachar.
Integración con redes sociales
Publicación de viajes destacados o promociones en Instagram y Facebook desde el panel, y captura de prospectos desde Meta directo al CRM.
Asistente de IA para despacho
Sugerencias de ruta y precio con base en el historial, predicción de retrasos por clima o tráfico y redacción automática de cotizaciones.
Toda la plataforma, en un plan a la medida de cada operación.
Comenzar en pequeño, crecer sin migrar
Todos los planes incluyen marca personalizada, app, soporte por correo y actualizaciones continuas. Sin cargos por usuario adicional dentro del límite del plan.
Free
Para conocer y probar la plataforma sin compromiso.
- 1 usuarios
- 2 vehículos
- Captura manual de viajes y costos
- App para un conductor
- Sin CFDI, Carta Porte ni despacho
Starter
Para flotas pequeñas que arrancan con CFDI nativo.
- 5 usuarios
- 10 vehículos
- Soporte con nivel de servicio 72h
- CFDI 4.0 y Carta Porte 3.1 nativos (100 timbres/mes)
- GPS en vivo, despacho y app
- Avisos por WhatsApp (500/mes)
Pro
Para flotas en crecimiento con marca propia.
- 25 usuarios
- 50 vehículos
- Soporte con nivel de servicio 24h
- Todo lo de Starter, con marca propia
- 500 timbres CFDI/mes y 2,000 WhatsApp/mes
- API, tarifas por cliente y rutas recurrentes
Business
Para operaciones medianas con cuenta gestionada.
- 75 usuarios
- 150 vehículos
- Soporte con nivel de servicio 8h
- Todo lo de Pro, con 1,000 timbres CFDI/mes
- WhatsApp ilimitado y bitácora avanzada
- Ejecutivo de cuenta dedicado y arranque personalizado
Enterprise
Para flotas grandes y operaciones críticas: CFDI multiemisor, integraciones a la medida, nivel de servicio reforzado, hospedaje dedicado opcional y arranque asistido por el equipo.
Precios sin IVA. Facturación CFDI disponible; se agrega 16% sobre el total.
Lo que suelen preguntarnos
Si su duda no está aquí, escríbanos — respondemos en menos de 24 horas.
¿Qué incluye la prueba gratuita?
Acceso completo a la plataforma sin tarjeta de crédito: viajes, rastreo GPS, cotizaciones, combustible y reportes. Solo paga cuando decide quedarse.
¿Fleetops emite facturas CFDI 4.0?
Sí. Timbramos CFDI 4.0 a través de un PAC autorizado por el SAT, incluyendo el complemento Carta Porte para los viajes que lo requieren.
¿Necesito instalar hardware GPS en mis unidades?
No. El rastreo en vivo funciona con la app móvil del conductor (iOS y Android), sin equipo adicional. Además puede compartir un enlace temporal de seguimiento con su cliente final.
¿Cómo funciona la integración con WhatsApp?
Sus conductores reportan estatus por WhatsApp y las solicitudes entrantes se convierten en borradores de viaje automáticamente. Su equipo administra todo desde el inbox web.
¿Cuánto tiempo toma empezar a operar?
El registro toma minutos. Importe sus vehículos, conductores y clientes, y cree su primer viaje el mismo día — sin implementaciones largas ni consultores.
¿Qué tan seguros están mis datos?
Cada empresa opera en un espacio aislado a nivel base de datos, con cifrado en tránsito, respaldos automáticos, autenticación de dos factores y bitácora de auditoría.
¿Listo para mover su operación?
Cuéntenos sobre su flota y le responderemos en menos de 24 horas con una demostración personalizada o con lo que necesite.
- Escríbanos directocontacto@fleetops.com.mx
- WhatsApp / Soporte81 1542 8216
- Demostración personalizadaEn vivo y adaptada a su operación, 30 minutos
- Sus datos, segurosSu información nunca se comparte con terceros